Aufgaben:

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Durchführung und Begleitung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen

• Unterstützung bei der Personalplanung, Personalentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

• Koordination und Begleitung von Recruiting-Prozessen einschließlich Bewerbermanagement, Vorstellungsgesprächen und Onboarding

• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachbereichen, externen Dienstleistern sowie Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Reports

• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Umsetzung von Projekten im Personalmanagement

Know-how:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder der Personaldienstleistung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Betriebswirt*in für Personalwirtschaft, Personalkaufmann/-frau oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, im Personalmanagement oder in der Personaldienstleistung

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht

• Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie im Recruiting und Bewerbermanagement

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (SAP) sowie digitalen Personalmanagementsystemen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und dem Betriebsrat wünschenswert

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Diskretion sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits bei invenio:

• Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben, bei denen Sie früh Verantwortung übernehmen dürfen

• Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung gefragt ist und Sie mit Ihren Ideen etwas bewegen können

• Karrieremöglichkeiten für alle Altersklassen und Karrierestufen

• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen und Führungskräften

• Flexible Arbeitszeiten, die genügend Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihr Privatleben lassen