Aufgaben:

• Analyse der bestehenden Projektmanagement-Prozesse und Werkzeuge

• Konzeption und Umsetzung der Einführung von Microsoft Project

• Definition von Projektplanungsstandards, Vorlagen und Best Practices

• Konfiguration und Anpassung von Microsoft Project an Kundenanforderungen

• Erstellung von Anwender- und Schulungsunterlagen

• Durchführung von Workshops für Projektleiter, Teamleiter und Anwender

• Schulung von Key Usern und Multiplikatoren

• Unterstützung bei Pilotprojekten und praktischer Anwendung

• Beratung bei Ressourcen-, Termin- und Kostenplanung

• Unterstützung beim Aufbau von Projekt-Reporting und Fortschrittskontrolle

• Durchführung von Coaching-Sessions und Anwendersupport während der Einführungsphase

• Dokumentation der Einführung sowie Übergabe an die Fachbereiche

Know-how:

• Mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Project

• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement nach etablierten Standards (z. B. PMI, IPMA, PRINCE2) wünschenswert

• Erfahrung in der Durchführung von Anwendertrainings und Workshops sehr hilfreich

• Sehr gute Kenntnisse in Termin-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung

• Erfahrung in der Erstellung von Projektvorlagen, Berichten und Dashboards notwendig

• Kenntnisse in Microsoft 365 und der Integration von Project mit Teams, SharePoint und Power BI von Vorteil

• Erfahrung im Change Management und der Begleitung von Transformationsprojekten

• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten

• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:

• Zertifizierung im Projektmanagement (PMP, IPMA, PRINCE2 oder vergleichbar)

• Erfahrung in mittelständischen oder industriellen Unternehmensstrukturen

• Kenntnisse im PMO-Umfeld und Multiprojektmanagement

Benefits bei invenio:

• Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben, bei denen Sie früh Verantwortung übernehmen dürfen

• Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung gefragt ist und Sie mit Ihren Ideen etwas bewegen können

• Karrieremöglichkeiten für alle Altersklassen und Karrierestufen

• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen und Führungskräften

• Flexible Arbeitszeiten, die genügend Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihr Privatleben lassen