Aufgaben:

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Mitarbeiter, die Leistung, die Sicherheit, die Effizienz und die Effektivität der Logistik- und Lagerabläufe

• Sie leiten, coachen und unterstützen das Logistikteam

• Kostenmanagement: Festlegung geeigneter Aktionspläne zur Optimierung der Vertriebskosten / Sicherstellung der Ausgabenkontrolle und Überwachung der Leistung im Vergleich zum genehmigten Budget

• Logistikmanagement durch Dritte: Koordination des täglichen Betriebs / Management täglicher Schnittstellenprobleme / Verantwortung für den Business Continuity Plan (BCP) / Management beschädigter Produkte und Rücksendungen zur Lösung mit dem Schadenmanagement

• Compliance und Audits: Enge Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung, um die Einhaltung der Good Distribution Practice sicherzustellen / Teilnahme an Audits (interne/externe/GDP-Audits) 

• Lieferantenbeziehungsmanagement: Ermittlung des Werts, den jeder Lieferant bietet, und derjenigen, die für die Geschäftskontinuität, operative Exzellenz und Leistung am wichtigsten/strategischsten sind / Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten und Schaffung von Vertrauen und für beide Seiten vorteilhaften Partnerschaften / Ermittlung von Kosteneinsparungen und Maximierung des Werts von Lieferanten

• Entwicklung von SLAs: Festlegung der zu erreichenden Geschäftsziele / Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Dienstleistungen / Beitrag zur Definition von KPIs, erwarteten Zielen und leistungsabhängiger Bezahlung, falls erforderlich / Beschreibung des Berichtswesens zur Messung der erwarteten Leistung / Beschreibung des Abhilfemechanismus, wenn die Leistungsstandards nicht erreicht werden / Pflege von KPIs, Leistungs- und Kostenüberwachung, Management und Kontrolle

• Prozessverbesserung und Beitrag zu neuen Initiativen: Verbesserung der Kerngeschäftsprozesse, um effektivere und effizientere Arbeitsabläufe zu erreichen / Erkennen und Teilen von Ineffizienzen mit den relevanten Stakeholdern, um mögliche Verbesserungen zu diskutieren / Nutzung von KPIs/Leistungskennzahlen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen

• Transportmanagement: Verwaltung, Planung und/oder Durchführung von Transporten in Übereinstimmung mit den Prozessen von Sanofi und den Good Distribution Practice (GDP)

• Lieferantenbeziehungsmanagement: Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten und Schaffung von Vertrauen und für beide Seiten vorteilhaften Partnerschaften / Erfassen, kontrollieren und hinterfragen Sie KPIs im Zusammenhang mit DC-Aktivitäten und unterstützen Sie die kontinuierliche Verbesserung / Unterstützen Sie Audits/Inspektionen und verfolgen Sie Verbesserungsinitiativen weiter

• Zollabfertigung: Verwaltung von Import-/Exportaktivitäten / Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der Vorschriften und der Verfügbarkeit der erforderlichen Unterlagen / Berücksichtigung der Geschäftskontinuitätsplanung, z. B. durch die Vorbereitung oder Aktivierung mehrerer Abläufe

• Lagerverwaltung: Unterstützung der Aktivitäten des lokalen internen Distributionszentrums in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften, der guten Vertriebspraxis und den Verfahren 

Know-how:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in einem breiten Spektrum von Logistik- und Lageraktivitäten

• Erfahrung mit der Leitung von Teams und Projekten in den Bereichen Logistik, Lagerhaltung und Lieferkette

• Kenntnisse der Import-/Exportvorschriften und des Bruttoinlandsprodukts von Vorteil

• Ausgezeichnete Systemkenntnisse von großem Vorteil sowie Verständnis der nachgelagerten Prozesse und des lokalen Handelsumfelds in der Pharmabranchen

• Verständnis von KPI- und SLA-Management

• Ausgeprägtes Beziehungsmanagement (intern und extern)

• Verständnis von Prozessverbesserung/Veränderungsmanagement

• Ausgeprägte Datenanalysefähigkeiten – Fähigkeit, Daten zu interpretieren und Schlussfolgerungen daraus zu ziehen

• Fähigkeit, bereichsübergreifend und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

• Teamplayer, der erfolgreiche Projektarbeit unter Einhaltung von Fristen ermöglicht

• Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse

Benefits bei invenio:

• Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben, bei denen Sie früh Verantwortung übernehmen dürfen

• Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung gefragt ist und Sie mit Ihren Ideen etwas bewegen können

• Karrieremöglichkeiten für alle Altersklassen und Karrierestufen

• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen und Führungskräften

• Flexible Arbeitszeiten, die genügend Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihr Privatleben lassen